Mötesprotokoll styrelsen – 63:an

Protokoll från Styrelsemöte 2011-09-27

Webmaster — Tue, 27 Sep 2011 09:33:49 +0000

Protokoll fört vid styrelsesammanträde.

Datum 2011-09-27

Plats Kvartersgården

Närvarande: Hans-Olov Norrgård, Sture Hortlund, Lars Nordström, Ewa Larsson, Mari-Ann Einarsson och från kl. 20.00 Mats Wiberg

Vi började med en rundvandring på området för att kolla vad som behövde göras på

städdagen.

1. Mötets öppnande

Ordförande Hans-Olov Norrgård förklarade mötet öppnat.

2. Val av sekreterare

Mari-Ann Einarsson valdes till sekreterare för dagens möte

3. Dagordning

Dagordningen godkändes

4. Föregående protokoll

Inget att anmärka

5. Samfällighetens hemsida

Webbmastern Mats är inbjuden till kvällen och vi diskuterade hur hemsidan skulle kunna förändras.

Några förslag skrevs ner och det är viktigt att den ger aktuell information.

6. Aktivitetslista

Dels en lista med löpande åtgärder i kvartersgården ex. armaturer, dels ”uppgradering” av

ordningsregler. Kolla upp motion om gamla lekplatsen på Gryningsvägen..

7. Städdagen

Ewa handlar inför fikat på städdagen och det serveras mackor.

8. Parkeringsregler

Skymningsvägens parkering diskuterades igen. Lars N. har ett förslag som vi får ta ytterligare ställning till.

9. Elavtalet

Nu gällande avtal går ut 2012-06-30. Vi behöver besluta hur vi ska ha det i fortsättningen.

Timern i garagen behöver kollas upp.

10. Ekonomi

De flesta har betalat årsavgiften.

11. Övriga frågor

Vilka har huvudnycklar till Kvartersgården. Dörren till köket ska vara olåst så den som lånar gården behöver bara en vanlig nyckel. Kanske behövs en fast timer till kaffebryggaren eller behövs en ny kaffebreyggare?

12. Nästa möte

Nästa möte är den 27 oktober kl. 19.00 på Kreta .

Mötet avslutades

Vid protokollet Justerare

Mari-Ann Einarsson Hans-Olov Norrgård

Protokoll från Styrelsemöte 2011-08-23

Webmaster — Tue, 23 Aug 2011 09:30:28 +0000

Protokoll fört vid styrelsesammanträde

Datum 2011-08-23

Plats Kreta

Närvarande Hans-Olov Norrgård, Sture Hortlund, Lars Nordström, Pasi Piispanen, Mari-Ann Einarsson, Camilla Hartmann Norman

1. Mötets öppnande

Ordförande Hans-Olov Norrgård hälsade välkommen.

2. Val av ordförande

Hans-Olov Norrgård valdes till ordförande för dagens möte.

3. Val av sekreterare

Camilla Hartmann Norman valdes till sekreterare för dagens möte.

4. Dagordning

Dagordningen godkändes.

5. Styrelseprotokoll

Föregående mötesprotokoll godkändes.

6. ComHem-avtalet

Sture skickar ut en påminnelse (mailledes) till medlemmarna om att avtalet nu snart är i kraft och att man bör kontrollera sin räkning.

7. Plogningen 2011-2012

Hans-Olov har för närvarande 2 intressenter som skulle kunna tänka sig att ploga och sanda 63:an i vinter. Hans-Olov och Sture träffar dessa och fattar beslut om vem som får ploga 63:an.

8. Info till nyinflyttade

Hans-Olov undrar hur vi får reda på att det flyttat in nytt folk. För närvarande kommer informationen styrelsen till del via ryktet .

Camilla skall gå till Gryningsvägen 65 med material samt samla in uppgifter till matrikeln.

9. Parkeringsregler, Skymningsvägen

Ämnet togs upp för diskussion. Hans-Olov uppdaterar reglerna så de blir mer tydliga.

10. Hemsidan

Vi pratade lite allmänt om hemsidan. Nästa möte kommer Mats Wiberg att vara inbjuden så vi kan prata mer.

11. Områdets skötsel

Det finns en tanke om att de som bor runt torget sköter gräsklippningen av detta istället för gårdsfogden.

12. Försäkringar

Samfällighetsförsäkringen kommer att flyttas till Länsförsäkringar medan olycksfallsförsäkringen ligger kvar hos det gamla försäkringsbolaget.

Hans.Olov har undersökt förutsättningarna för en styrelseansvarsförsäkring, men då rättsläget och försäkringsläget är mycket oklart, skjuts ärendet på framtiden.

13. Inför städdagen

Städdagen blir den 15 oktober. Vi bestämmer vad som behöver göras vid nästa styrelsemöte.

14. Ekonomi

Sture gick igenom ekonomin till dagens datum och ekonomin är under kontroll.

15. Övriga frågor

Lekplatsen har inspekterats av auktoriserad inspektör och vi har fått några mindre anmärkningar.

16. Nästa möte

Nästa möte äger rum den 27/9.

Mötet avslutades

Vid protokollet Justerare

Camilla Hartmann Norman Hans-Olov Norrgård

Protokoll från Styrelsemöte 2011-05-25

Webmaster — Wed, 25 May 2011 09:27:58 +0000

Protokoll fört vid styrelsesammanträde

Datum 2011-05-25

Plats Kvartersgården

Närvarande Hans-Olov Norrgård, Sture Hortlund, Lars Nordström, Pasi Piispanen, och Camilla Hartmann

1. Mötets öppnande

Ordförande Hans-Olov Norrgård hälsade välkommen.

2. Val av sekreterare

Camilla Hartmann valdes till sekreterare för dagens möte.

3. Dagordning

Dagordningen godkändes.

4. Styrelseprotokoll

Vi bestämde att föregående mötes protokoll skall skickas till alla ledamöter innan nytt styrelsemöte äger rum. Det skall även skickas till Mats för att läggs ut på hemsidan

5. Efter städdagen

Städdagen avlöpte väl, varför det inte finns något speciellt att rapportera.

Garagekommittén har nu kommit igång med byta byte av panel.

Lars grundade brädor på kvartersgården på städdagen. Han erbjöd sig att måla klart dessa.

Uppdateringar på aktivitetslistan diskuterades.

Pasi sade att han kanske kunde få fram sten till torget. Han skulle undersöka saken.

6. Nycklar till kvartersgården

Alla i styrelsen bör ha en allmän nyckel samt en huvudnyckel.

Köket kommer att hållas olåst, vilket innebär att huvudnyckel ej behöver lånas ut vid fester och liknande.

7. Efter TV-mötet

Sture har gått igenom vad det är som gäller för IP-telefoni och abonnemang . Han har även gått ut med information till samfällighetens medlemmar.

8. Snöröjning

Rådman slutar för gott. En eventuell entreprenörkommer ut i början på Juni för att informera sig om snöröjningens omfattning.

8. Ekonomi

Sture Hortlund presenterade samfällighetens ekonomi till dags datum.

9. Övriga frågor

Hemsidan behöver en översyn. Detta skall styrelsen göra under hösten, tillsammans med wemaster Mats.

Vi bör gå igenom samfällighetens ansvarsförsäkring.

Camilla delar ut information till nyinflyttade.

9. Nästa möte

Nästa möte är den 23/8. Klockan 19 i kvartersgården.

Mötet avslutades

Vid protokollet Justerare

Camilla Hartmann Norman Hans-Olov Norrgård

Protokoll från Styrelsemöte 2011-04-20

Webmaster — Wed, 20 Apr 2011 09:26:01 +0000

Protokoll fört vid styrelsesammanträde

Datum 2011-04-20

Plats Kvartersgården

Närvarande Hans-Olov Norrgård, Sture Hortlund, Lars Nordström och Camilla Hartmann

1. Mötets öppnande

Ordförande Hans-Olov Norrgård hälsade välkommen.

2. Val av sekreterare

Camilla Hartmann valdes till sekreterare för dagens möte.

3. Dagordning

Dagordningen godkändes.

4. Mats Wiberg

Mats Wiberg kom och pratade om hemsidan och tog foton på styrelsen. Mats bad sekreteraren att skicka kallelser och inbjudningar till ”Hemsidan” innan de delas ut i brevlådorna. Dokumenten får inte lov att var i pdf-format. Han bad även alla i styrelsen skicka ett mail tillWiberg så att han får styrelsens riktiga mailadresser.

5. Städdagen

Styrelsen tog en promenad genom området tillsammans med Per Ola Dovner (garagekommittén) och dokumenterade vad som behöver göras på städdagen samt uppgifter som behöver föras till aktivitetslistan.

Ewa Larsson har lovat att handla smörgåsar och dryck till städdagen.

Styrelsen beslutade att avsätta pengar till material för byte av 2 kortsidor på garagen.

Hans Norrgård kommer på städdagen att ansvara för att de som kommer och städar/fikar uppdaterar sina uppgifter i matrikeln.

6. TV-möte

Bland de alternativ som funnits vid ett utökat gruppavtal med Comhem, har styrelsen beslutat, att till extrastämman 3/5 som en rimlig utökad grundnivå, till ett rimligt pris föreslå:

– digital-TV Medium 8 favoriter

– bredband 7-10 Mbit

– IP-telefoni.

Hans Norrgård, Lars Nordström och Sture Hortlund skall träffas den 21/4 och pratar vidare om mötet.

7. Snöröjning

Rådman som röjt snö hos 63:an i många år har beslutat att sälja sina maskiner d.v.s. vi måste hitta en ny snöröjare inför nästa vinter. Rådman har lovat att lägga ett ord för oss hos den som köper hans maskiner.

8. Ekonomi

Sture Hortlund presenterade samfällighetens ekonomi till dags datum.
Vårfakturan till medlemmarna kommer att skickas ut snarast efter att beslut tagits om Tv avtalet.

9. Nästa möte

Nästa möte är flyttat till den 25/5.

Mötet avslutades

Vid protokollet Justerare

Camilla Hartmann Hans-Olov Norrgård

Protokoll från Styrelsemöte 2011-03-30

Webmaster — Wed, 30 Mar 2011 09:24:59 +0000

Protokoll fört vid styrelsesammanträde

Datum 2011-03-30

Plats Skymningsvägen 120

Närvarande Hans-Olov Norrgård, Sture Hortlund, Pasi Piispanen, Ewa Larsson, Lars Nordström och Camilla Hartmann

1. Mötets öppnande

Ordförande Hans-Olov Norrgård hälsade välkommen.

2. Val av sekreterare

Camilla Hartmann valdes till sekreterare i styltelsen och för dagens möte.

3. Val av kassör

Sture Hortlund valdes till kassör i styrelsen.

4. Vice ordföranden

Lars Nordström valdes till vice ordföranden i styrelsen.

5. Justeringsmän

Lars Nordström och Sture Hortlund valdes till justeringsmän.

6. Foton

Mats Wiberg skall ha foton på styrelsen till hemsidan. Vi tar foton vid nästa möte.

7. Suppleanter

Suppleanterna skall också fortsättningsvis kallas till styrelsemötena, så de håller sig uppdaterade.

8. Firmatecknare

Firmatecknare: Sture Hortlund, Hans-Olov Norrgård var för sig.

9. USB minne

Camilla fick det USB minne som Vera Anderson tidigare hade haft.

10. Styrelsearvode

Styrelsens arvode förblir 5000 kr som delas lika på lämpligt sätt. Inga kontanter betalas ut.

11. Städdagen

Städdagen blir den 7 maj 2011. Camilla skriver ut inbjudan. O.s.a. till styrelsen senast 5 dagar innan för att styrelsen skall hinna med att ordna med förtäring. Ewa Larsson tog på sig att handla.

12. Kommande möten

Kommande möten, 20/4, 18/5, 14/6.

13. Nyinflyttade

Gryningsvägen 47 har fått nya invånare. Camilla skriver ut introduktionsmaterial och lägger i deras brevlåda.

14. Aktivitetslistan

Aktivitetslistan måste uppdateras. Camilla letar upp den från 2010.

18. Garagen

Garagekommittén. 63:an bör även fortsättningsvis ha en garagekommitté. Hans-Olov Norrgård kontaktar kommittén i god tid före städdagen, för att undersöka kommitténs planer avseende garagens underhåll.

19. Avatal med Comhem

Sture presenterade de förslag ComHem kommit med inför nytecknandet av avtal. Hans-Olov Norrgård, Lars Nordström och Sture Hortlund fortsätter att ta fram förslag och redovisar dessa för styrelsen. Styrelsen kallar till samfällighetsmöte 3 Maj 2011. Inbjudan till mötet delas ut senast 14/4.

Mötet avslutades

Vid protokollet Justerare

Camilla Hartmann Lars Nordström Sture Hortlund

Protokoll från Styrelsemöte 2011-03-07

Webmaster — Mon, 07 Mar 2011 09:24:09 +0000

Protokoll fört vid styrelsesammanträde

Datum 7 mars 2011

Plats Hos Ewa

Närvarande Sture Hortlund, Lars Nordström, Ewa Larsson,

Nils-Bjarne Edlund och Mari-Ann Einarsson

1. Mötets öppnande

Kvällens ordförande Lars Nordström hälsade välkommen.

2. Val av sekreterare

Mari-Ann Einarsson valdes till sekreterare.

3. Val av justeringsmän

Ewa Larsson och Nils-Bjarna Edlund valdes till justeringsmän.

4. Godkännande av dagordning

Mötet godkände dagordningen.

5. Föregående mötesprotokoll

Protokollet justerat.

6. Inför årsstämman

Vi gick igenom de papper som ska vara med i inbjudan till årsmötet.

Motionerna med kommentarer ska vara med i kallelsen till årsmötet.

Alla papper bör skickas till webbmaster så de finns på hemsidan.

Lars Nordström fixar kaffe och fikabröd till årsmötet. Lars och Sture

gör i ordning i kvartersgården inför årsmötet.

Där ska en deltagarlista finnas och föreningens stadgar bör också

finnas till hands.

7. Ekonomin

Inget nytt

8. Övriga frågor

Vid förra mötet diskuterades Comhem abonnemang. Någon form av nytt

avtal ska skrivas så vi får lägre kostnad. Sture och Lars utreder vilka

leverantörer som kan komma ifråga. De skriver en rapport och redovisar

på årsmötet.

Oförändrade arvoden till gårdsfogd, webbmaster och styrelsemedlemmar

bestämdes.

9. Nästa möte får nya styrelsen bestämma.

Vid protokollet Justerare Justerare

Mari-Ann Einarsson Ewa Larsson Nils-Bjarne Edlund

Protokoll från Styrelsemöte 2011-02-10

Webmaster — Thu, 10 Feb 2011 09:22:14 +0000

Protokoll fört vid styrelsesammanträde

Datum Den 10 februari 2011

Plats Hos Ingemar

Närvarande Ingemar Norén, Sture Hortlund, Ewa Larsson,

Lars Nordström och Mari-Ann Einarsson

1. Mötets öppnande

Ordförande Ingemar Norén hälsade välkommen.

2. Val av sekreterare

Mari-Ann Einarsson valdes för detta möte.

(Jag har inte lovat att ställa upp som ständig sekreterare.)

3. Val av justeringsmän

Lars Nordström och Sture Hortlund valdes till justeringsmän.

4. Godkännande av dagordning

Mötet godkände dagordningen.

5. Föregående mötesprotokoll

Föregående protokoll daterat den 12 januari 2011 kommenterades.

Där togs upp den höga kostnaden för Comhems abonnemang.

Sture har haft kontakt med en säljare på Comhem och nu fått nya

offerter. Vårt nuvarande abonnemang gäller till 31 augusti 2011.

Förslaget är nu att säga upp vårt gamla avtal och teckna ett billigare.

Vi får förlängd tid till 31 maj att bestämma vilket avtal vi ska välja.

6. Inför årsstämman

Ingemar har skrivit en årsberättelse som kompletteras med en

ekonomisk rapport. Samtliga årsmöteshandlingar skall vara framtagna

och granskas för utskick vid nästa styrelsemöte.

Ewa kopierar upp och delar ut dessa senast den 14 mars.

7. Inkomna motioner

Syrelsen bifaller motionen från garagekommittén.

Motionen om stenpingisplattan kommenteras:

Ett intressant förslag och vi får utreda det vidare men med årets

ekonomi blir det svårt att genomföra.

8. Ekonomi

Sture avgav en kort ekonomisk rapport. Det är snöröjningen som

överskrider budget, i övrigt följs budget. Sture presenterade ett

budgetförslag som verkade väl underbyggt.

9. Övriga frågor

Vi bör kolla upp när vi lånar ut nyckel till Kvartersgården.

Vi behöver se över regler för uthyrning av gården.

Valberedningen har kommit in med förslag på nya ledarmöter.

Fyra är villiga att ställa upp. (Efteråt har en lovat att ställa upp

som ordförande.)

Det har klagats på gatubelysningens lampor är för starka.

Lars kollar med Rickard om det går att byta.

Vi tackar Vera med blomma. Lars fixar det.

10. Nästa möte

Den 7 mars 2011 Kl. 19.15 hos Ewa

Vid protokollet Justerare Justerare

Mari-Ann Einarsson Lars Nordström Sture Hortlund

Protokoll från Styrelsemöte 2011-01-12

Webmaster — Wed, 12 Jan 2011 09:20:33 +0000

Protokoll fört vid styrelsesammanträde

Datum Den 12 januari 2011

Plats Hemma hos Ingemar

Närvarande Ingemar Norén, Sture Hortlund, Nils-Bjarne Edlund,
Eva Larsson och Lars Nordström

1. Mötets öppnande

Ordförande Ingemar Norén hälsade alla välkomna.

2. Val av sekreterare

Lars Nordström valdes till sekreterare för detta möte. Vera Andersson lämnar boendet i samfälligheten och har därför avsagt sig sekreterare uppdraget. Val av ny sekreterare i styrelsen bordlades till nästa möte.

3. Val av justeringsmän

Ewa Larsson och Nils-Bjarne Edlund valdes till justeringsmän.

4. Godkännande av dagordning

Styrelsen godkände dagordningen.

5. Föregående mötesprotokoll

Föregående protokoll daterat den 9 november 2010 godkändes och lades till handlingarna.
6. Inför årsstämman

Dag för årsstämman lades fast att genomföras tisdagen den 29 mars 2011 – kl. 1900 i kvartersgården.

En uppmaning om att inkomma med ev. motioner inför stämman delges snarast alla hushåll i samfälligheten – p.g.a. att alla inte kan nås via e-post upprättar Ewa ett ”informationsblad” och delar ut det till alla i hushåll denna vecka med information om datum för årsstämman enligt ovan samt att styrelsen tar emot motioner fram till och med den 9 mars 2011.

Kallelse till årsstämman delas ut senast den 15 mars 2011.

7. Rapporter/information

Ingemar informerade om att han organiserat och genomfört snöskottning av de gemensamma garagetaken på Skymningsvägen med en stor medverkan av övriga garageägare.

Vidare meddelade Ingemar att han kommer att vara utomlands fr.o.m. den 16 februari till den 14 mars 2011 vilket innebär att vice ordf. går in i hans ställe.

Sture informerade om det ekonomiska läget i samfälligheten – preliminär resultatrapport/100101-101231 – och att de flesta av de budgeterade posterna låg inom de budgeterade ramarna och även i vissa fall under budget – MEN, MEN… inte posten för snöröjning – två på varan mycket, mycket snörika vintrar vilket kraftigt spräcker budgeten och det är bara att hoppas på en snöfattig fortsättning av vintern och kommande vinter.

Vidare diskuterades kostnaden för Comhem´s avgift vilken hela tiden sedan starten ”kryper stadigt uppåt” – frågan tas upp senare under övriga frågor.

Styrelsen kommer att arbeta vidare med att ta fram förslag på lösningar att stärka/återställa ekonomin i kommande budget. Det kan i värsta fall innebära en kraftig höjning av den gemensamma samfällighetsavgiften med ca: 500 kr för att återställa ekonomin i balans.

Sture har vidare undersökt hur samfälligheten är försäkrad. Samfälligheten ska vara tillräckligt försäkrad! Premien har dock stigit något p.g.a. villkorsändringar som vi inte kan påverka.

Frågan om ansvarsförsäkring för styrelsen, som väcks på tidigare styrelsemöte, täcks enligt uppgift inte av aktuell försäkring. Styrelsen kommer att arbeta vidare med denna fråga.

8. Övriga frågor

Vid senaste årsstämman väcktes frågan om kostnaden för Comhem`s abonnemang var skäligt eller om det fanns billigare lösningar att tillgå. Frågan skulle kontrolleras av en medlem i samfälligheten men styrelsen har inte fått in några uppgifter om detta.

Styrelsen gav Sture och Lasse i uppgift att försöka få klarhet i hur kostnadsbilden ser ut för olika abonnemang av ”Kabel-TV” och som passar för vår samfällighet.

Vidare kom vår lilla följetong upp ”hur går det för garagegruppen – vad kommer att ske” styrelsen kommer åter att vädja till gruppen att försöka hitta ett åtgärdsförslag att redovisa på årsstämman.

10. Nästa möte

Den 10 februari 2011
Plats: Kvartersgården

Tid: Kl. 19.00

Vid protokollet Justerare Justerare

Lars Nordström Nils-Bjarne Edlund Ewa Larsson

Protokoll från Styrelsemöte 2010-11-09

Webmaster — Tue, 09 Nov 2010 09:18:34 +0000

Protokoll fört vid styrelsesammanträde

Datum 2010-11-09

Plats Vreten

Närvarande Ingemar Norén, Sture Hortlund, Nils-Bjarne Edlund,
Lars Nordström och Vera Andersson

1. Mötets öppnande

Ordförande Ingemar Norén hälsade välkommen.

2. Val av sekreterare

Vera Andersson valdes till sekreterare.

3. Val av justeringsmän

Lars Nordström och Nils-Bjarne Edlund valdes till justeringsmän.

4. Godkännande av dagordning

Styrelsen godkände dagordningen.

5. Föregående mötes protokoll

Tack vare korrekturläsning och nya idéer kan Vera uppdatera ”Intro till nyinflyttade” ytterligare.
Efter inventering av gatubelysningen vet vi nu att många av lamporna behöver målas – denna aktivitet placeras på aktivitetslistan.
Stubbarna vi torget är nu borta! Grävaren som hyrdes in för detta ändamål blev dessutom något billigare än beräknat (1 625 inkl. moms).
Arbetet med garagerenoveringen står just nu stilla.
Uppgifter säger att det trasiga fotbollsmålet är lagat, Lasse åtar sig att kolla kvaliteten.
Sture och Lasse har gjort en egen besiktning av samfällighetens gator. Inget är akut, men vi bör låta en yrkesman titta på det till våren.
Samfälligheten har länge haft ett avtal med årligt underhåll av kvartersgårdensbrandsläckare, kostnaden för detta har varit ca 380 kr/år. Efter samtal med Trygg Hansa visade det sig att vi tydligen inte har några krav på oss att göra detta. Sture har haft kontakt med AB Upplands brandservice och styrelsen beslutar att tacka nej till underhåll/service framöver. Vi hör istället av oss vid behov… Läs mer under punkt 7.

Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.

6. Städdagen

Arbetet under höstens städdag gick bra. Drygt hälften (54 %) av samfällighetens hushåll deltog.

7. Vår kassör har ordet

Sture har undersökt vilka försäkringar som 63:an har. Vi har en egendomsförsäkring, ingen fastighetsförsäkring. Gäller både för garagen på Skymningsvägen och kvartersgården. Tydligen är det någon ”specialvariant” – vi är tillräckligt försäkrade! Premien har dock stigit kraftigt den senaste tiden så Sture kommer att titta närmare på det. Frågan om den sk styrelseansvarsförsäkring kom upp och Sture lovade att även undersöka detta.
En extra faktura från Comhem har inkommit. Det är en Copyswedeavgift på 770 kr. (En avgift då SVT:s kanaler vidaresänds i trådbundna nät.)

8. Övriga frågor

En medlem som nyligen lånade vår kvarterslokal kunde inte hitta all städgrejer. Vera ska fråga Richard/gårdsfogden var moppen är. Vera åtar sig att sätta upp tydlig information på anslagstavlan i kvartersgården om vad som ska städas, var städartiklarna finns osv.

Samfälligheten bredvid oss har vid några tillfällen fått låna vår kvartersgård för årsmöten mm. Frågan har kommit upp om de ska betala en avgift för detta. Några boende i den samfälligheten har även önskat låna lokalen. Vi i styrelsen beslutar att fortsätta att låna ut lokalen utan kostnad till den andra styrelsen, MEN det gäller endast styrelsemedlemmar samt aktiviteter som rör styrelsearbeten t ex årsstämmor eller styrelsemöten. Boende/medlemmar i den andra samfälligheten får inte under några omständigheter låna lokalen på samma sätt som vi i 63:an, för t ex pingisspel eller privata fester.

Detta möte fick ett hastigt avslut då Vreten stängde tidigare än vi visste.

10. Nästa möte

Nästa gång har vi vår årliga styrelsemiddag.
Plats: Restaurang Kreta i Storvreta.
Datum: Torsdag 9 dec
Tid: Kl. 18.30.

Vera bokar bord. Varmt välkomna!

Vid protokollet Justerare Justerare

Vera Andersson Lars Nordström Nils-Bjarne Edlund

Protokoll från Styrelsemöte 2010-09-28

Webmaster — Tue, 28 Sep 2010 09:16:25 +0000

63:ans samfällighet i Storvreta

Protokoll fört vid styrelsesammanträde

Datum 2010-09-28

Plats Kvartersgården

Närvarande: Ingemar Norén, Sture Hortlund, Nils-Bjarne Edlund,

Mari-Ann Einarsson, Lars Nordström, Ewa Larsson

§1 Mötets öppnade

Ordförande Ingemar Norén hälsade välkommen.

§2 Val av sekreterare

Ewa Larsson valdes till mötets sekreterare.

§3 Val av justerare

Sture Hortlund och Lars Nordström valdes till justerare av mötets protokoll.

§4 Föregående protokoll

Snöröjning: Rådman kan tänka sig att ta hand om snöröjningen ett år till. Arvodet höjs från 1000,- till 1100,- per tillfälle. Sandningen oförändrad kostnad. Sture har givit Rådman klartecken för detta vilket styrelsen godkände.

§5 Övriga frågor

Besiktning av lekplats: Lars har varit i kontakt med Rickard och han tror att vi kan åtgärda de saker som behövs på städdagen.

Välkomstpapper till nyinflyttade: skjuts upp då Vera inte är närvarande.

Ekonomi: Sture redovisade resultatrapporten. Några hushåll har ännu inte betalt och Sture avvaktar lite före nästa påstötning.

§6 Aktiviteter:

Armatur i kvartersgården: Lasse har varit i kontakt med elektrikern Göran Karlsson och för vidare diskussion om förslag på åtgärder.

Stubbarna vid torget: Vi försöker ta bort stubbarna på städdagen.

Sandlådan vid kvartersgården: Lasse hämtar och testar lämplig gruskvalitet och även Sture kan hjälpa till att hämta hit grus.

Gatubelysningen: Sture och Lasse gör en inventering om hur många lampor som behöver målas.

Kvartersgårdens ytterväggar: Kvarstår till vårens städdag.

Garagen: Styrelsen har inte fått någon rapport från garagegruppen. Styrelsen föreslår att garagegruppen gör ett försök att byta viss del av panelen snarast – för erfarenhets vinning – inför ev. kommande arbeten med garagepanelen.

§7 Information från kommunen

Kommunens förslag är att försöka ta bort träd och buskar och så gräs på markytan. Eventuellt plantera ett lågt träd och bygga en sittplats.

§8 Städdag

Ingemar ber Vera skicka ut kallelse till städdagen snarast. Han ber henne också skriva ut närvarolista och aktivitetslista. Mari-Ann åtar sig att dela ut kallelserna. Mari-Ann bakar bullar. Ewa inhandlar kaffe, te, saft och småkakor.

§9 Trasigt mål på fotbollsplan

Ingemar ringer till kommunen för att be dem byta ut det alternativt ta bort det.

§10 Brandsläckarebesiktning

Sture kollar vidare om villkor för brandsläckare.

§11 Besiktning av gator

Lite tätning av sprickor har gjorts på Gryningsvägen för några år sedan. Förslag att egen besiktning av asfalt görs på städdagen. Besiktning sätts upp på styrelsens aktivitetslista.

§12 Nästa sammanträde

Nästa sammanträde 9 november . Samling på Vreten klockan 19.00.

Sekreterare Justerare Justerare

Ewa Larsson Sture Hortlund Lars Nordström