63:ans samfällighetsförening i Storvreta
Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen
Datum: 2007-02-05
Plats: Kvarterslokalen
Närvarande: Hans Josefsson
Sture Hortlund
Leif Porjebäck
Per-Ola Dovner
Jaan Grünberg (§4-7)
1.Val av mötessekreterare
Per-Ola Dovner valdes till mötessekreterare.
2.Föregående protokoll
Föregående mötes protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.
3.Genomgång av belysningsprotokollet
Vid förra mötet gjordes en rundvandring för att besiktiga områdets gatlyktor. Protokollet som
upprättades gicks nu igenom tillsammans med gårdsfogden Leif Porjebäck. En skrivelse har inkommit
angående belysningen mellan Gr. 39 och 41 som inte har fungerat på flera år. Gårdsfogden Leif
kommer att undersöka denna och anlita elektriker i fall det behövs. Att en del utelampor lyser dåligt
beror till största del på att kuporna med tiden blivit solblekta. För att få enhetlig belysning skulle både
lampor och kupor behöva bytas ut.
4.Underhållsplan
En underhållsplan (bilaga 1) har tagits fram av Sture för att fastställa föreningens fonderingsbehov.
Enligt beräkningarna skulle årsavifterna behöva höjas med 133 kr för alla, och ytterligare 250 kr för de
som har garage i länga, för att ge en heltäckande fondering. Slutsatsen är att vi redan nu har i stort
har en tillräcklig fondering. Styrelsen kommer därför inte att föreslå några ytterligare
fonderingshöjningar nu utan bearbetar frågan vidare det kommande året. Planen kommer att
presenteras i samband med budgetdiskussionerna på årsstämman.
5.Årsstämman
– Inga motioner har inkommit inför stämman.
– Styrelsens skrivelse om rekrytering styrelseledamöter är klar att bifoga kallelsen.
– Dagordningen fastställdes.
– Till förmötet om grannsamverkan har Sture bjudit in Nils Nelin som föredragshållare. Han är ombedd
att komma till 19.00 och tala i ca trekvart. Kontakten med föredragshålllaren förmedlades av
kommunen som tagit över polisens grannsamverkanprojekt.
– Verksamhetsberättelse, årsredovisning och budgetförslag fastställdes, liksom en avskrivningsplan för
garagen (bilaga 2).
– Sture ser till att revisorerna får årsredovisningen.
– Valberedningen har meddelats att det blir minst ett fyllnadsval.
– Hans ordnar kallelsen. Jaan sköter fikat. Sture och Per-Ola ordnar möblering och föreslår sittande
ordf och sekr till presidiet.
6.Aktvitetslistan
Aktivitetslistan uppdaterades (bilaga 3). Ordförande kunde meddela att kommunen till slut åtgärdat
lekplatsen med riskbedömt staket. De har även uppgivit att de kan tänka sig göra något av platsen i
samråd med vår samfällighetsförening. Vi kommer att ta upp detta under årsstämman och då höra om
det finns några intresserade av att ingå i ett utskott motsvarande förra årets garagerenoveringsgrupp.
7.Övrigt
Samfällighetsföreningen har skickat blommor till Mats Backeryds begravning.
8.Nästa möte
Nästa möte kommer att hållas 26/2 kl 20.00 på restaurang Vreten.
Vid protokollet Justeras
Per-Ola Dovner Hans Josefsson