63:an

Bokningsregler & Instruktioner för Kvartersgården

Välkommen till bokningssystemet för 63:ans samfällighetsförening. Här följer instruktioner för hur du bokar Kvartersgården och föreningens stege.

Allmänna regler

  • Endast digital bokning: All bokning sker via detta system. Den tidigare papperskalendern i Kvartersgården är borttagen och gäller ej.

  • Behörighet: Bokning får endast göras av myndig medlem tillhörande 63:ans samfällighetsförening.

  • Bokningsgräns: Man får ha maximalt tre aktiva bokningar per fastighet samtidigt. När ett tillfälle är genomfört kan en ny bokning göras.

Lösenord

Observera att föreningen använder två olika lösenord:

  1. Ett lösenord för att genomföra själva bokningen.

  2. Ett annat lösenord för att logga in på övriga medlemssidor. Om du saknar lösenord, kontakta styrelsen  eller webbmaster på webbmaster@63an.se.

Så här läser du kalendern

Innan du bokar kan du se tillgängligheten via färgerna i kalendern:

  • Vita rutor: Helt lediga dagar.

  • Röd med klocka: Delvis bokad dag. Håll muspekaren över rutan för att se vilka tider som är upptagna.

  • Röd utan klocka: Helt fullbokat datum.

  • Svart ruta: Det datum du har markerat för din bokning.

Steg-för-steg: Så gör du en bokning

1. Välj datum Klicka på önskat datum i kalendern. Rutan blir då svart.

2. Fyll i tider (Från och Till)

  • Format: Ange tid med fyra siffror, t.ex. 0900 (systemet visar det som 09:00).

  • Midnatt: Systemet kan inte hantera 00:00 eller 24:00. Ange istället t.ex. 23:59 eller 00:01.

  • Flera dagar: Om du markerat två datum i följd hamnar ”Till-tiden” automatiskt på det senare datumet.

3. Personuppgifter

  • Namn: Fyll i förnamn och efternamn.

  • E-post: Ange den adress dit du vill ha din bekräftelse.

  • Adress: Välj din adress i rullistan till höger.

  • Telefon: Ange ett nummer där vi kan nå dig vid frågor.

4. Bekräfta Kontrollera att alla fält är ifyllda och klicka på knappen ”Boka”. Systemet skickar nu en bekräftelse till din e-postadress inom några minuter.

  • Vill du avbryta? Lämna bara sidan utan att klicka på ”Boka”.

Ändra eller avboka

Längst ner i din bokningsbekräftelse (via e-post) finns länkar för att hantera din bokning.

För att ändra din tid:

  1. Klicka på ändringslänken i bekräftelsemejlet.

  2. Justera uppgifterna på sidan som öppnas.

  3. Klicka på ”Change your Booking”. En ny bekräftelse skickas ut.

För att ta bort en bokning:

  1. Klicka på avbokningslänken i bekräftelsemejlet.

  2. Kontrollera att det är rätt bokning och klicka på ”Cancel Booking”.

  3. En bekräftelse på avbokningen skickas till din e-post.

Tips: Om du har flera bokningar inplanerade, var noga med att använda länken i rätt bekräftelsemejl så att rätt datum hanteras.