Protokoll fört vid styrelsesammanträde
Datum 2010-01-19
Plats Hemma hos Ewa, Sk 134
Närvarande Ingemar Norén, PO Dovner, Sture Hortlund, Nils-Bjarne Edlund, Ewa Larsson, Lasse Nordström och Vera Andersson.
1. Mötets öppnande
Ordförande Ingemar Norén hälsade välkommen.
2. Val av sekreterare
Vera Andersson valdes till sekreterare.
3. Val av justeringsmän
PO Dovner och Nils-Bjarne Edlund valdes till justeringsmän.
4. Godkännande av dagordning
Styrelsen godkände dagordningen.
5. Föregående mötes protokoll
Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.
6. Ekonomi
Sture visar budgeten som lades inför 2009 och redogör för det ekonomiska resultatet för hela det gångna året. Ekonomin är god. De avvikelser som kan nämnas är att jubileumsfirandet blev betydligt billigare, kostnaderna för underhåll av kvartersgården blev heller inte lika höga och elkostnaden blev något högre.
7. Inför årsstämman
Datum för årsstämman blir tisdag den 23 mars, kl. 19.00.
PO kommer den här veckan att skriva en lapp, som Ingemar delar ut till alla 63:ans hushåll, med information om datum för årsstämman samt att styrelsen tar emot motioner fram till och med den 14 februari.
Styrelsen kommer att träffas den 16 februari – fram till dess kommer Sture att förbereda viss ekonomisk redovisning, Vera förbereder ett förslag till verksamhetsberättelse. Senast den 9 mars (14 dagar före årsstämman) ska styrelsen skriftligt informera alla medlemmar om: alla motioner, ekonomisk redovisning för 2009, verksamhetsberättelse samt budget inför 2010.
Ingemar kommer inom kort att ta kontakt med valberedningen.
8. Aktivitetslistan
Uppdatering av aktivitetslistan.
9. Övriga frågor
Tre offerter har nu kommit in angående den kommande garagerenoveringen på Skymningsvägen. ”Garagegruppen” har träffats och diskuterat vidare, de kommer att förbereda en motion till årsstämman.
Lasse är klar med förtydligande av anvisningsskyltarna till Skymningsvägen, de kommer att sättas upp inom kort.
En e-postlista (utifrån matrikeln) är skickad till vår webbmaster. Dock saknas e-postadress till ca 10-15 % av alla medlemmar.
10. Nästa möte
Nästa styrelsemöten blir tisdag den 16 februari kl. 19.00 i kvartersgården.
Styrelsen tackar Ewa för gott fika!
Vid protokollet Justerare Justerare
Vera Andersson PO Dovner Nils-Bjarne Edlund