Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i 63:ans samfällighet
1. Stämman öppnades
Hans-Olov Norrgård hälsar välkommen och öppnar årets ordinarie föreningsstämma.
2. Fråga om stämman utlysts i vederbörlig ordning
Stämman röstade ja.
3. Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes.
4. Val av ordföranden och sekreterare för stämman
Ordföranden: Ingvar Johansson
Sekreterare: Camilla Hartmann Norman
5. Val av justeringspersoner tillika rösträknare
Börje Westergren, Bjarne Edlund.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning
Hans-Olov Norrgård gick igenom förra årets verksamhet. Sture Hortlund gick igenom bokslutet för 2011. Snöröjning och försäkring kostade mindre än vad beräknat i budgeten, underhållet kostade mer. Kostnaden för el är tämligen konstant över åren. Netto gick samfälligheten 16 000 i vinst som förs över till eget kapital. Garagen gick med 11 000 i vinst. Därefter gick Sture Hortlund igenom balansrapporten.
7. Revisionsberättelse
Ingvar Johansson läste upp redvisionsberättelsen.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Stämman röstade ja till ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2011.
9. Styrelsens förslag till verksamhetsåret 2012
Sture Hortlund gick igenom budgeten för 2012. Avgiften till samfälligheten höjs p.g.a. att avgiften till ComHem nu till fullo inräknas i årsavgiften. Budgeten godkändes. Det är i sin ordning att betala allt på en gång om så önskas
10. Förslag till ändring av tidpunkter för delinbetalningar av årsavgifterna.
Det nya förslaget är att betalningarna from 1 januari 2013 äger rum i februari, maj och september. Stämman godkände förslaget om nya tidpunkter för delinbetalningar av årsavgiften.
11. Förslag till ändring i stadgarna avseende meddelande tillmedlemmarna
Stämman beslutade att §13 4stycket i stadgarna ändras till: Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom anslag på föreningens hemsida, samt i förekommande fall genom meddelande via e-post.
12. Förslag att styrelsen ges rätt att utreda och vid behov teckna styrelseförsälkring
Stämman beslutade att det är i sin ordning att styrelsen tecknar en sådan försäkring.
13. Ersättning till styrelsen
Den nuvarande ersättningen godkänd.
14. Val av styrelse
Sture Hortlund och Lars Nordström omvaldes till kassör respektive ledamot.
15. Val av styrelseordförande
Stämman valde Hans-Olov Norrgård till ordföranden.
16. Val av suppleanter
Magnus Jansson och Mari-Ann Einarsson valdes till suppleanter.
17. Val av revisorer och revisorssuppleanter
Stämman valde Kent Hedin, Ingvar Johansson, Björn Stålnacke, André Lagrange.
18. Val av valberedning
Stämman valde Anders Edvinsson, Olle Öberg, Lars Einarsson
19. Avtackning
Webmastern, Mats Wiberg, avtackades och stämman informerades om att Jimmy Bakker tar över den rollen.
20. Diskussion av övriga frågor
- Ordförande undrade hur stämman tyckte att snöröjningen fungerat. Deltagarna tyckte att det är i sin ordning att snöröjningen sköts av samma företag ett år till.
- Ingvar Johansson informerade om att badplatsen kommer göras klar under våren, samt att kommunen köpt marken längs ån och skall bygga en gångväg där.
- Med anledning av badplatsen föreslog Börje att styrelsen tittar över parkeringen så att vi undviker att detta blir en allmän parkering.
- Städdagen äger rum den 21/4.
21. Plats där protokollet hålls tillgängligt
Hos Hans-Olov Norrgård, Skymningsvägen 120, Storvreta om 2 veckor
22. Stämmans avslutande
Stämman förklarades avslutad.