63:ans samfällighetsförening i Storvreta
Protokoll för vid årsstämma
Datum: 2009-03-17
Plats: Kvarterslokalen
Närvarande: Se bilaga
1. Stämman öppnades av ordförande Björn Stålnacke.
2. Stämman godkände kallelseförfarandet.
3. Stämman godkände dagordningen.
4. Stämman valde Ingemar Norén till ordförande och Bo Söderlund till sekreterare för stämman.
5. Fyra övriga frågor anmäldes.
a) Belysningen utanför Sk 126
b) Renoveringsbehov av garagen
c) Behov av nya anvisningsskyltar inom samfälligheten,
d) Gemensam upphandling av t.ex. fönster
6. Stämman valde Håkan Purbe och Sven-Åke Ny till justeringspersoner tillika rösträknare.
7. Björn Stålnacke föredrog styrelsens verksamhetsberättelse i huvudsak enligt följande.
Styrelsen har under verksamhetsåret bl. a. arbetat med planerna för att åstadkomma en försköning av området med insatser när det gäller planteringar och annan utomhusmiljö.
Samfällighetens båda städdagar har genomförts där vi arbetat med omfattande rensningar och beskärningar av buskar och träd vid torget och kvartersgården samt genomförande av viss nyplantering. Dessa åtgärder har följt den plan som tidigare upprättats i samråd med några experter. Gropen efter gamla sandlådan vid kvartersgården grävdes ur och fylldes med grus som sedan packades. Visst arbete återstår som skall åtgärdas på vårens städdag.
Diskussioner har förts med företrädare för kommunen beträffande lekplatsen invid Gryningsvägen 43. Kommunen som äger lekplatsen har lovat att under våren 2009 återkomma med förslag till åtgärder för lekplatsen.
Sture Hortlund redogjorde för det ekonomiska utfallet.
Stämman beslutade
att lägga styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning till handlingarna.
8. Ingvar Johansson läste upp revisorernas berättelse för granskningen av samfällighetens
räkenskaper och förvaltning. Stämman beslutade
att lägga revisorernas berättelse till handlingarna.
9. Stämman beslutade
att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008.
10.Björn Stålnacke redogjorde för styrelsens förslag till motioner:
– Anslag till föreningens 30- årsjubileum
– Flyttning av parkeringsavgränsare på Skymningsvägen
Stämman beslutade
att godkänna motionen Anslag till föreningens 30-årsjubileum enligt styrelsens förslag;
att avslå motionen Flyttning av parkeringsavgränsare enligt styrelsens förslag;
att godkänna på stämman uppkommet alternativt förslag till sistnämnda motion innebärande att plankor tas bort och att befintliga stolpar skärs ner i marknivå eller något under, igenfyllande av hål med kall asfalt samt utmärkning direkt på asfalten genom målning var den nya parkeringsavgränsningen skall vara. Arbetet skall utföras på gemensam städdag för att hålla nere kostnaderna. Kostnaderna för inköp av målarfärg och kall asfalt uppskattades till cirka 1000 kr. Om det visar det sig att det inte kommer att fungera får styrelsen utreda om det behövs inköp av rörliga parkeringsavgränsare i form av betongsuggor eller annat material.
11.Stämman beslutade
att arvodera styrelse, gårdsfogde och webbmaster i enlighet med de budgeterade beloppen
dvs. 5000 kr till styrelsen, 6000 kr till gårdsfogden och 2000 kr till webbmastern.
12.Sture Hortlund redogjorde för styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret 2009.
Stämman beslutade
att fastställa budgeten i enlighet med förslaget.
13. Valberedningen redogjorde för sina förslag till ordförande och ledamöter i samfällighetens styrelse. Stämman beslutade
att välja Vera Andersson till ledamot på två år (nyval)
att välja Nils-Bjarne Edlund till ledamot på två år (nyval)
att välja Ingemar Norén till ledamot på två år (nyval)
att välja Ingemar Norén till föreningens ordförande i ett år
14. Valberedningen redogjorde för sitt förslag till styrelsesuppleanter. Stämman beslutade
att välja Ewa Larsson (nyval) och Lars Nordström (nyval) till styrelsesuppleanter i ett år.
15.Valberedningen redogjorde för sina förslag till revisorer och revisorssuppleanter. Stämman beslutade
att välja Kent Hedin (omval) och Ingvar Johansson (omval) till revisorer
att välja André Lagrange (omval) och Björn Stålnacke (nyval) till revisorssuppleanter.
16. Valberedningen redogjorde för sitt förslag till ny valberedning.
Stämman beslutade
att välja Anders Edvinsson (omval), Janis Indus (omval) ,Tony Juhlin (omval) till valberedning med Anders Edvinsson som sammankallande.
17. Övriga frågor
a) Belysningen utanför Sk 126 diskuterades varvid stämman beslöt att styrelsen utreder och fattar beslut i denna fråga.
b) Renoveringsbehov av garagen diskuterades varvid stämman beslöt att styrelsen utreder och kommer med förslag till beslut till nästa stämma.
c) Behov av nya anvisningsskyltar inom samfälligheten diskuterades varvid stämman beslöt att styrelsen ser över befintliga skyltar och köper in nya där så erfordras.
d) Gemensam upphandling av t.ex. fönster diskuterades varvid stämman konstaterade att detta inte utgör en fråga för samfälligheten som sådan men att enskilda medlemmar kan ta initiativ och gå ihop för gemensamma inköp av varor och tjänster.
18. Styrelsen meddelade att kopior av stämmoprotokollet kommer att delas ut i brevlådorna samt anslås i kvartersgården och på hemsidan senast två veckor efter stämman.
19. Ordföranden förklarade stämman avslutad.
Vid protokollet Justeras
____________ ____________
Bo Söderlund Ingemar Norén
____________ ____________
Håkan Purbe Sven-Åke Ny