Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i 63:ans samfällighet
Datum 2013-03-21
Plats Kvartersgården
Närvarande Se närvarolista
1. Stämman öppnas
Hans-Olov Norrgård hälsar välkommen och öppnar årets ordinarie föreningsstämma.
2. Fråga om stämman utlysts i vederbörlig ordning
Stämman röstade ja.
3. Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes.
4. Val av ordföranden och sekreterare för stämman
Ordföranden: Tony Edling
Sekreterare: Camilla Hartmann Norman
5. Val av justeringspersoner tillika rösträknare
Håkan Purbe och Per Ola Dovner
6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning
Hans-Olov Norrgård gick igenom vad som hänt i samfälligheten under året som gått och vad styrelsen arbetat med.
- Ansvarsförsäkring har tecknats.
- Nytt elavtal tecknat med Vattenfall
- Samfälligheten har använt samma snöröjare som under föregående vinter.
- Vi har haft 2 städdager, varav höstens städdag gick åt till att laga kvartersgården efter skadegörelse. Vårens städdag ägnades mycket åt att ordna till lekplatsen vid Fullerövägen.
- Det befarades att vår parkering skulle påverkas av att kommunen renoverat badplatsen. Farhågorna visade sig vara obefogade.
- Eftersom asfalten spricker har togs NCC in och lagade denna, ca 150 meter.
- 29 Nov. 2012 höll Börje ett föredrag om astronomi och visade bilder som han tagit själv, i kvartersgården.
Sture Hortlund gick igenom samfällighetens ekonomi. Både samfälligheten och garagen har gått med överskott. Garagelen överskred dock budget något. Vi fortsätter att fondera. För mer precisa uppgifter hänvisas till hemsidan.
7. Revisionsberättelse
Kent Hedin läste upp redvisionsberättelsen.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Stämman röstade ja till ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2012.
9. Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret 2013 samt debiteringslängd.
Sture Hortlund gick igenom budgeten för 2013. Årsavgiften för samfälligheten föreslås höjas med 200 kr. Garageavgiften förblir densamma. Inbetalningarna sker vid samma tillfällen som under 2012.
10. Ersättning till styrelsen, gårdsfogden och webmastern
Styrelsen föreslår att webmasterns arvode höjs till 4000 kr eftersom den nya hemsidan innebär mycket arbete. Övriga arvoden förblir oförändrade.
11. Val av styrelse
Hans-Olov Norrgård och Pasi Pispanen valdes om. Paula Lundberg valdes till ny ledamot.
12. Val av styrelseordförande
Stämman valde Hans-Olov Norrgård till ordföranden.
13. Val av suppleanter
Magnus Jansson och Doris Edling valdes till suppleanter.
14. Val av revisorer och revisorssuppleanter
Stämman valde Kent Hedin, Ingvar Johansson, Björn Stålnacke, André Lagrange.
15. Val av valberedning
Stämman valde Anders Edvinsson, Olle Öberg, Lars Einarsson
16. Avtackning
Suppleanten Mari-Ann Einarsson och sekreteraren Camilla Hartmann Norman avtackades med tulpaner.
17. Diskussion av ”övriga frågor”
- Det fanns inga anmälda övriga frågor.
- Ordförande undrade hur stämman tyckte att snöröjningen fungerat. Åsikterna varierade. Snöröjningen av Gryningsvägen har fungerat bra. Snutten mellan Gryningsvägen och busshållplatsen har röjts otillfredställande.
- Ett förslag om att samfällighetens skulle kunna köpa en gemensam kompostkvarn yppades. Mona Norén tittar på vad en sådan skulle kosta.
- Mailinglistan fungerar inte helt. Hans-Olov Norrgård pratar med webmastern om var han tar mailadresserna ifrån.
- Göran Karlsson tar in offert från Bravida på vad det skulle kosta att byta invattenkranarna i husen om vi gör det gemensamt.
- Krånglar modemet eller går det för långsamt. Ring ComHem och de skickar ett nytt gratis.
- Vi samarbetar lite med grannsamfälligheten t.ex. vad gäller snöröjning.
18. Plats där protokollet hålls tillgängligt
Hos Hans-Olov Norrgård, Skymningsvägen 120, Storvreta om 1 vecka och därefter en månad framåt.
19. Stämmans avslutande
Stämman förklarades avslutad.
Vid protokollet Justerare Justerare
Camilla Hartmann Norman Håkan Purbe Per Ola Dovner